Приказы и ведомости, если нет потоков и ученики учатся по одному

«Поток» это группа людей, которые начали учиться в один день. Если ученики приходят по одному, приказы пишут на каждого отдельно, а если трое пришли в один день, их вносят в один приказ. Ведомость нужна там, где в программе есть промежуточная аттестация. У ИП основанием для обучения служит договор, приказ при этом ведётся как внутренний документ.

Что такое «документы потока»

В шаблонах слово «поток» встречается потому, что большинство школ набирают группы. Если потоков нет и набор идёт постоянно, сегодня может зайти пять человек, а послезавтра десять. Называть это можно как угодно, а логика одна: приказ о зачислении составляют на тех, кто вошёл в одну дату. Трое в один день идут одним приказом. Если один зашёл в начале недели, второй в конце, третий на следующей, получается три приказа с тремя датами.

Приказ и дата

Дата приказа должна совпадать с днём события. Если ученика зачислили в понедельник, а приказ подписан через две недели, это выглядит как приказ задним числом, особенно при электронной подписи, где виден реальный день подписания. Школам с постоянным набором удобнее оформлять приказы по мере появления учеников, чем собирать их раз в месяц.

С отчислением то же самое. Закончивших обучение отчисляют одним приказом, а тех, кто ушёл раньше, потерялся по дороге или вернул деньги, отдельным приказом своим числом. Завершившим программу выдают сертификат, остальным справку об обучении (часть 12 статьи 60 закона об образовании).

Что у ИП вместо приказа о зачислении

Для организации основанием возникновения образовательных отношений служит приказ о приёме, а при платном обучении договор заключают раньше. Для индивидуального предпринимателя часть 1 статьи 53 закона об образовании называет основанием договор об образовании, так что приказ закон для ИП не требует. На практике ИП чаще всего всё же ведут приказы о зачислении и об отчислении: по ним удобно считать контингент для отчёта о самообследовании, и это привычные документы при проверке. Решение остаётся за школой, и его стоит записать в локальном акте, чтобы оно не выглядело случайным.

Когда нужна ведомость

Ведомость привязана к программе. Формы промежуточной аттестации задаёт учебный план (статья 58 закона об образовании). Всё, что в программе названо промежуточной аттестацией, оформляется ведомостью: кто сдал, кто нет, с какой оценкой или зачётом. При одних домашних заданиях и без слова «аттестация» в программе ведомость не нужна, при его наличии она понадобится. Поэтому сначала смотрят программу и уже потом решают, какие ведомости вести.

Как разложить папки, если потоков нет

Документы по ученику складывают внутрь папки года, и это работает без всяких потоков: уровень «поток» просто выпадает, а остальное остаётся как есть. Проверяющему так легко показать все документы конкретного человека.

Частые вопросы

Нужен ли приказ о зачислении, если я ИП?

Закон основанием называет договор, но на практике приказ чаще всего ведут: так проще показать, когда человек начал учиться.

Один приказ на двоих, если они пришли в один день?

Да, всех, кто зашёл в одну дату, можно внести в один приказ.

Что делать, если ученик ушёл посередине?

Отчислить его отдельным приказом в день ухода и выдать справку об обучении.

Нужна ли ведомость, если у меня только домашние задания?

Только если программа называет их промежуточной аттестацией. Если нет, ведомость не требуется.

Если хотите, чтобы приказы и ведомости подходили вашей модели набора, запишитесь на бесплатный разбор: посмотрим вашу программу и решим, какие документы вам действительно нужны.

Нужна ли вам лицензия?

Ответьте на 4 вопроса, и мы бесплатно разберём вашу ситуацию.

← Все статьи