Какие требования к сертификату об обучении и нужна ли печать?

Единой формы сертификата в законе нет: если по программе нет итоговой аттестации, школа вправе выдавать документ об обучении по образцу и в порядке, которые установила сама (часть 15 статьи 60 закона об образовании). Печать для такого сертификата закон не требует, ИП спокойно обходится своей подписью. Зато образец и условия выдачи лучше закрепить приказом и описать в программе, потому что при проверке сверяют именно их.

Что именно требует закон

Закон различает два вида документов. Удостоверение о повышении квалификации, диплом и свидетельство о профессии рабочего относятся к документам об образовании и (или) о квалификации, и они заверяются печатью (часть 2 статьи 60). Сертификат относится к документам об обучении, а для них печати закон не называет. Поэтому внешний вид сертификата свободный, зато порядок выдачи должен быть: образец утверждён, выдача идёт по правилам, данные в документе совпадают с программой.

Если клиенты сертификаты не просят и вы их не выдаёте, лицензия вас к этому не обязывает.

Что обычно пишут в сертификате

Содержательная часть простая: название программы так, как оно записано в самой программе, продолжительность или часы, фамилия, имя и отчество ученика, дата, ваше наименование и подпись. Сертификат может быть электронным и выдаваться через платформу. Печать нужна только тогда, когда вы сами решили её ставить, и тогда её тоже фиксируют в образце.

Выдавать ли сертификаты тем, кто учился до лицензии

Образовательную деятельность по лицензии вы ведёте с момента внесения записи в реестр, задним числом её не получить. Когда ученик, занимавшийся до лицензии, подписывает с вами договор сегодня, его прежнее обучение лицензированным от этого не становится. Указывать таких выпускников в отчёте о самообследовании не нужно: в отчёт идёт то, что произошло после получения лицензии, а всё прежнее остаётся вне отчёта. С выпускниками прошлых лет лучше разобраться отдельно, пока не выдан ни один документ, потому что от этого зависят и формулировки, и налоговые справки.

Два вида сертификата: за тест и за домашние задания

Бывает, что школа выдаёт два сертификата: один за тестирование, другой за выполнение домашних заданий. Считается ли это промежуточной аттестацией, видно в программе: формы промежуточной аттестации определяет учебный план, а порядок её проведения школа устанавливает сама (статья 58 закона об образовании). Всё, что в программе названо промежуточной аттестацией, оформляется ведомостью. Тест вполне может быть такой аттестацией, а домашние задания обычно служат условием выдачи сертификата. Условия получения каждого из двух сертификатов должны одинаково звучать в программе, в положении и в договоре, ведь проверяющий сверяет документы друг с другом.

Тем, кто выполнил не все условия или ушёл раньше, выдают справку об обучении или о периоде обучения, её образец школа тоже утверждает сама (часть 12 статьи 60).

Частые вопросы

Надо ли делать печать на сертификат?

Закон её для документа об обучении не требует. Печать ставят на удостоверение, диплом и свидетельство, а на сертификате ИП достаточно подписи.

Можно выдавать сертификат в электронном виде?

Да, форму документа определяет школа, поэтому электронный сертификат через платформу допустим. Порядок выдачи стоит описать в локальном акте.

Что выдавать тому, кто не доучился?

Справку об обучении или о периоде обучения (часть 12 статьи 60 закона об образовании).

Нужно ли утверждать образец сертификата?

Закон прямо этого не требует, но на практике образец утверждают приказом, чтобы при проверке было видно, по какому образцу выдавались документы.

Если не уверены, как связать в программе два вида сертификатов и ведомость, запишитесь на бесплатный разбор и принесите вашу программу: посмотрим, что в ней названо аттестацией.

Нужна ли вам лицензия?

Ответьте на 4 вопроса, и мы бесплатно разберём вашу ситуацию.

← Все статьи